Soluzioni Microsoft 365

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SEMPLIFICA LA GESTIONE DOCUMENTALE

Una suite basata su Cloud che aiuta le organizzazioni a potenziare il lavoro di squadra semplificando la gestione e condivisione dei documenti.

  • Interfaccia unica, semplice ed intuitiva, per collaborare con il gruppo di lavoro
  • Ricerca rapida di informazioni e documenti archiviati
  • Condivisione progetti con colleghi e collaboratori esterni all’azienda
  • Collaborazione senza limitazioni di luogo o dispositivo utilizzato
  • Sicurezza, protezione e controllo dei dati da parte del management

La configurazione è completamente personalizzata in base alle specifiche esigenze di ogni cliente.

Condividi i dati aziendali con tutti i collaboratori, senza limitazioni

La suite di gestione documentale consente la fruizione dei dati aziendali a tutti i collaboratori autorizzati con qualunque dispositivo connesso ad internet tenendo però in primo piano la sicurezza e il controllo dei dati e del loro utilizzo da parte del management.

  • Puoi modificare i documenti in contemporanea ai tuoi collaboratori!
  • Puoi disporre delle versioni precedenti dei tuoi file con la possibilità di visualizzarle e ripristinarle.
  • Puoi condividere intere cartelle con chi vuoi, interni ed esterni alla tua azienda!
PARLACI DELLE TUE ESIGENZE

Sicurezza e controllo dati garantiti

La piattaforma consente, in modo estremamente semplice, di implementare policy di accesso molto articolare (ad esempio è possibile consentire la visualizzazione di documenti senza alcuna possibilità di stampa o di download degli stessi).

In modo altrettanto semplice, è possibile attivare su specifici file o cartelle criteri di audit tali per cui ogni singola attività effettuata (visualizzazione, modifica, cancellazione ecc.) venga immediatamente (o successivamente tramite report giornalieri o settimanali) comunicata al responsabile tramite email.

PARLACI DELLE TUE ESIGENZE

Scegli la visualizzazione che preferisci

La visualizzazione è completamente personalizzabile ed è possibile aggiungere per ogni file o cartella colonne descrittive che consentono campi per note di testo, scelte tra opzioni, scadenze ecc.

Ad esempio, per ogni file, è possibile definire un campo di stato che consente di capire in modo immediato se il file è stato processato o no, se è stato affidato ad uno specifico responsabile, se il contenuto deve essere processato entro una precisa data ecc.

PARLACI DELLE TUE ESIGENZE

I tuoi documenti visibili da qualsiasi dispositivo e luogo!

Con la suite documentale basata su Microsoft Sharepoint hai a disposizione i tuoi documenti semplicemente tramite un browser web o l’apposita App per dispositivi Apple e Android. In più puoi scegliere se consultarli anche off line su un qualunque pc o mac.

Puoi modificare i documenti in contemporanea ai tuoi collaboratori!

È possibile modificare un documento “a più mani” osservando in tempo reale le modifiche apportate da tutti i collaboratori e interagire anche tramite chat all’interno dello stesso documento.

Puoi disporre delle versioni precedenti dei tuoi file con la possibilità di visualizzarle e ripristinarle!

Ogni documento o cartella dispone di un gestore delle versioni che registra data, ora e utente che ha apportato la modifica. Ogni versione è consultabile e può sovrascrivere in ogni momento la versione più recente.

Condividi intere cartelle con chi vuoi, interni ed esterni alla tua azienda!

Non è più necessario inviare documenti tramite mail: puoi condividere intere cartelle con i tuoi collaboratori evitando così problemi legati ad avere più versioni degli stessi files.

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