Movimenti contabili in un’Azienda di servizi worldwide

gestione movimenti contabili

Indice dell'articolo

La registrazione dei movimenti contabili all’interno di Azienda richiede molta attenzione. E’ necessario che l’inserimento delle prime note, delle note di credito e dei movimenti bancari sia semplice e di facile consultazione, a maggior ragione se i movimenti provengono e transitano su cirtuiti internazionali. L’automazione, poi, viene in aiuto sgravando il personale addetto dall’onere di registrare manualmente i dati in ingresso.


Movimenti contabili: tutto in una sola interfaccia

All’ingresso dell’App ci si ritrova immediatamente in un’interfaccia smart in cui poter accedere alle quattro sezioni principali:

  • anagrafiche: dove si vanno ad inserire tutti i dati di clienti e fornitori
  • movimenti: dove vengono caricati e gestiti tutti i movimenti contabili e bancari
  • archivio: archivio degli anni precedenti di esercizio sempre a disposizione
  • tabulati: sezione di reportistica dove è possibile visualizzare gli andamenti e tenere monitorata in tempo reale la situazione, sia per area di mercato che per cliente / fornitore
Schermata inziale

Movimenti contabili: gestione anagrafiche

La gestione delle anagrafiche è molto dettagliata e suddivide i contatti in tre macro aree:

  • Clienti
  • Banche
  • Mercati (dovuto alle specifiche esigenze internazionali dell’Azienda)
Interfaccia gestione anagrafiche

Movimenti contabili: gestione

Nell’interfaccia di gestione movimenti è possibile:

  • inserire manualmente i dati provenienti da fatture / note di credito / conti bancari
  • far inserire automaticamente i dati attraverso un processo che elabora i dati in ingresso e li smista e gestisce nel modo opportuno, segnalando il loro inserimento con un alert
  • modificare i dati già inseriti
  • produrre il PDF di ogni documento
  • inviare sia in massa che singolarmente i documenti via email ai destinatari assegnati
Gestione movimenti
ES: gestione note di credito
Interfaccia per invio PDF, con messaggio precompilato nella lingua del destinatario.

Reportistica

L’App infine integra un’importante funzione di reportistica per il monitoraggio degli andamenti contabili. La reportistica può essere visionabile in due modalità:

  • a tabulato, con le specifiche dei dati
  • a grafico, per un’impatto visivo più immediato dei dati
Grafico diviso per mercati di riferimento

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