SharePoint su misura per aziende

Progettiamo e sviluppiamo portali, intranet e applicativi aziendali su Microsoft SharePoint, integrati con l’ecosistema Microsoft 365 e costruiti sulle reali esigenze operative dell’azienda.

Trasforma documenti e dati in applicativi aziendali su misura

Molte aziende gestiscono documenti, dati e attività attraverso cartelle di rete, email, file Excel e procedure manuali difficili da coordinare.

Quando le informazioni aumentano, non basta più organizzarle in un archivio: servono strumenti che permettano agli utenti di inserire dati, avviare processi, consultare documenti, controllare gli stati di avanzamento e collaborare in modo semplice.

Con lo sviluppo SharePoint su misura, realizziamo applicativi aziendali direttamente all’interno dell’ecosistema Microsoft 365.

Sviluppiamo portali e strumenti operativi personalizzati per gestire pratiche, clienti, commesse, richieste, documenti, approvazioni, scadenze e attività interne.

SharePoint diventa così la base tecnologica su cui costruire vere applicazioni web aziendali, con interfacce dedicate, regole di funzionamento, automazioni e integrazioni progettate sui processi dell’organizzazione.

Applicativi SharePoint progettati sui processi aziendali

Ogni azienda gestisce informazioni, attività e responsabilità in modo diverso.

Per questo analizziamo i processi esistenti e realizziamo una soluzione SharePoint personalizzata, costruita attorno alle esigenze delle persone che dovranno utilizzarla ogni giorno.

Analisi dei processi operativi

Esaminiamo flussi di lavoro, documenti, dati, ruoli e procedure per individuare:

attività manuali ripetitive;
informazioni duplicate;
dati distribuiti tra strumenti diversi;
documenti difficili da trovare;
processi non tracciati;
problemi di accesso e condivisione;
passaggi che possono essere automatizzati.

Sviluppo personalizzato in SharePoint

Realizziamo applicativi, portali, pagine, moduli e funzionalità su misura senza introdurre piattaforme esterne non necessarie.

La soluzione viene sviluppata all’interno dell’ambiente Microsoft 365 dell’azienda e può integrarsi con SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook, Excel, Microsoft Lists e Power Automate.

I vantaggi di un applicativo SharePoint su misura

Processi centralizzati

Dati, documenti, richieste e attività vengono gestiti attraverso un unico applicativo.

Gli utenti possono consultare le informazioni, aggiornare gli stati, inserire nuovi dati e svolgere le attività di propria competenza da un’interfaccia progettata sul processo aziendale.

Interfacce semplici per gli utenti

Sviluppiamo pagine e schermate dedicate ai diversi reparti, mostrando soltanto le informazioni e le funzioni necessarie.

Questo permette di ridurre la complessità e rendere più semplice l’utilizzo quotidiano dell’applicativo.

Creazione automatica di cartelle

L’applicativo può generare automaticamente una struttura di cartelle quando viene creato:

un nuovo cliente;
un progetto;
una commessa;
una pratica;
un ordine;
un’attività interna.

Le cartelle possono essere create seguendo regole predefinite, con nomi, permessi, metadati e sottocartelle coerenti.

Ricerca più semplice di dati e gestione documentale integrata

Gli utenti possono trovare rapidamente informazioni e file utilizzando cliente, progetto, anno, categoria, responsabile, stato o tipologia.

La ricerca non dipende quindi soltanto dal nome del documento o dalla posizione della cartella.

Permessi, accessi differenziati e controllo delle versioni

Ogni reparto o gruppo di lavoro accede solo a dati, documenti e funzioni di propria competenza, grazie a ruoli e autorizzazioni definiti in base a struttura organizzativa, progetti e responsabilità.

SharePoint mantiene inoltre lo storico delle modifiche, evita copie diverse dello stesso documento e consente di verificare gli aggiornamenti o recuperare versioni precedenti.

Automazione dei processi

Possiamo automatizzare attività come:

invio di notifiche;
richieste di approvazione;
assegnazione di attività;
controllo delle scadenze;
aggiornamento degli stati;
archiviazione dei documenti;
creazione di cartelle;
raccolta di dati tramite moduli;
generazione di attività automatiche

Perché scegliere uno sviluppo SharePoint personalizzato

Lo sviluppo personalizzato trasforma SharePoint in un applicativo costruito sui processi aziendali, con funzioni e automazioni evolvibili nel tempo attraverso nuovi moduli.

Applicativi e portali SharePoint

Strumenti su misura per gestire pratiche, clienti, commesse, richieste, documenti, scadenze e attività interne attraverso un unico ambiente operativo.

Automazione di processi e cartelle

Approvazioni, automazioni per notifiche, assegnazioni, aggiornamento degli stati, raccolta dati e creazione di cartelle con nomi, permessi, metadati e sottocartelle predefiniti.

Gestione documentale e accessi

Documenti centralizzati, permessi definiti per ruolo o reparto, storico delle modifiche e recupero delle versioni precedenti, evitando copie diverse dello stesso file.

Integrazione con Microsoft 365

Collegamento con OneDrive, Teams, Outlook, Microsoft Lists, Power Automate ed Excel per rendere dati, documenti e attività accessibili dagli strumenti già utilizzati in azienda.

Il nostro metodo

Dal concept al rilascio: un metodo chiaro e strutturato

Seguiamo ogni progetto con un approccio tecnico e consulenziale, trasformando le esigenze aziendali in soluzioni web solide, scalabili e facili da utilizzare.

1 Analisi delle esigenze

Partiamo dagli obiettivi del cliente, dai processi esistenti e dalle funzionalità realmente necessarie.

2 Progettazione UX

Definiamo struttura, flussi, interfacce e architettura della soluzione, con attenzione a usabilità e performance.

3 Sviluppo

Realizziamo funzionalità personalizzate, integrazioni e componenti software pensati per il contesto aziendale.

4 Collaudo

Verifichiamo stabilità, sicurezza, compatibilità e qualità dell’esperienza utente prima del rilascio.

5 Rilascio + supporto

Accompagniamo il cliente nel rilascio in produzione e nell’evoluzione della piattaforma nel tempo.

Pronto a intraprendere un viaggio di trasformazione digitale?

Raccontaci le tue esigenze: analizziamo il progetto e ti aiutiamo a trasformarlo in una soluzione web concreta, scalabile e integrata con i tuoi strumenti aziendali.

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